Digitale Unterschriften für Banken und Kliniken – umgesetzt mit Signify und signotec
Von papierbasiert zu digital – Signaturprozesse neu gedacht
- Papierbasierte ProzesseManuelle Verwaltung, fehlende elektronische Archivierung und hoher organisatorischer Aufwand.
- Fehlende NachvollziehbarkeitUnvollständige oder nicht archivierte Unterschriften, erschwerte Auffindbarkeit bei Bedarf.
- Hoher RessourcenverbrauchZeitintensive Bearbeitung und hoher Papierverbrauch in täglichen Abläufen.
- Digitale Unterschrift mit signotec DeltaElektronische Unterschriften direkt auf dem Pad – rechtssicher, verschlüsselt und sofort verfügbar.
- Nahtlose IntegrationDirekte Anbindung an Kundensysteme über Signify-API – automatisierte Weiterleitung und Ablage.
- Hohe Akzeptanz im AlltagEinfache Bedienung für Kunden, nutzbar auch in dezentralen Strukturen.
Digitale Signaturprozesse optimieren – Signify und signotec als starke Partner
Signify, ein georgisches Technologieunternehmen, unterstützt seit 2021 Unternehmen verschiedenster Branchen bei der digitalen Transformation. Ziel: Papierbasierte Prozesse effizient und kostensparend digitalisieren. Seit 2022 setzt Signify auf das signotec Delta Unterschriftenpad, um sichere und rechtskonforme Signaturlösungen anzubieten – unter anderem im Bankensektor und im Gesundheitswesen.
Herausforderung: Vom Papier zur digitalen Unterschrift
Mit der Pandemie 2021 entstand in Georgien ein akuter Bedarf an digitalen Lösungen. Signify entwickelte eine Plattform, die Vertragsprozesse digitalisiert – von der Dokumentenerstellung bis zur Unterschrift. Der steigende Kundenbedarf führte zur Integration eines Unterschriftenpads. Ziel war es, digitale Prozesse zu schaffen, die sicher, einfach und gesetzeskonform sind.
Lösung: Signify-API + signotec Delta Pad
Über die benutzerfreundliche Signify-API werden digitale Signaturprozesse nahtlos in Kundensysteme eingebunden. Kundinnen und Kunden unterschreiben auf dem Delta Pad, das Dokument wird automatisiert gespeichert und per SMS-Link zur Verfügung gestellt. Besonders für Unternehmen mit vielen Standorten bietet die Lösung einen echten Mehrwert.
Vorteile des signotec Delta Pads:
- Große Dokumente können vor der Signatur vollständig eingesehen werden
- Biometrische Daten werden sicher auf dem Gerät verschlüsselt
- Direkte Systemanbindung ohne zusätzlichen Bildschirm
- Nahtlose Integration durch leistungsstarkes SDK
- Vertrauenswürdige Hardware „Made in Germany“
Erfolgreicher Einsatz im Bankensektor
Ein Pilotprojekt mit sechs Filialen der Liberty Bank zeigt: Vertragsprozesse werden deutlich beschleunigt. Die Bank plant den Rollout in bis zu 400 Filialen. Weitere Banken setzen bereits auf die Lösung von Signify in Kombination mit dem signotec Delta Pad.
Digitalisierung im Gesundheitswesen
Auch Kliniken profitieren von der Lösung: Einwilligungen werden digital erfasst und DSGVO-konform verarbeitet. Das reduziert Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen. Die Dokumente stehen elektronisch zur Verfügung – revisionssicher und transparent.
„Es war sehr schwierig für uns, die Dokumentation bei Klinikregistrierungen zu verwalten. […] Signify bot uns eine Lösung für dieses Problem, und wir begannen mit der Sammlung von Unterschriften für Einwilligungserklärungen mit den Unterschriftenpads von signotec.“
Ausblick: Starke Partnerschaft für die Zukunft
Signify berät Unternehmen aktiv zu digitalen Signaturprozessen und entwickelt seine Plattform kontinuierlich weiter. signotec liefert die passende Hardware. Gemeinsam wird so der digitale Wandel in Georgien vorangetrieben – effizient, sicher und praxisnah.
Über Signify
Signify ist ein georgisches Technologieunternehmen, das sich auf digitales Dokumentenmanagement spezialisiert hat. Die Plattform vereinfacht Vertragsprozesse – vom Hochladen bis zur digitalen Unterschrift – und unterstützt Kunden aus den Bereichen Finanzen, Gesundheit, Recht und Telekommunikation.
Success Stories
