Der letzte Schritt zur papierlosen Kanzlei Digitale Unterschriften, die Steuerprozesse vereinfachen
Die Branche für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer treibt seit Jahren die digitale Transformation voran. Doch für vollständig digitale Prozesse fehlt oft ein entscheidendes Element: Die rechtssichere elektronische Unterschrift.
Digitale Signaturen für moderne Kanzleien
signotec unterstützt Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen und Lohnsteuerhilfevereine mit innovativen Lösungen für elektronische Signaturen. Damit gestalten Sie Prozesse effizienter, senken Kosten und sichern sich ein modernes Image für Ihre Kanzlei oder Organisation.
Unterschriftenpads für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Lohnsteuerhilfevereine
Mit signotec digitalisieren Sie alle unterschriftspflichtigen Prozesse – vom Mandantenkontakt bis zu internen Abläufen. Unterschriften werden medienbruchfrei erfasst, automatisch archiviert und stehen sofort für die Weiterverarbeitung bereit.
- Vor-Ort-Unterschriften – Ob Verträge, Vollmachten, Steuererklärungen oder Bescheinigungen in Lohnsteuerhilfevereinen – die Signatur wird sofort digital gespeichert und sicher ins System übernommen.
- Fernsignaturen – Mandanten erhalten einen geschützten Link, öffnen das Dokument im Browser und unterzeichnen bequem auf dem eigenen Endgerät – ganz ohne zusätzliche Software.
- Automatisierte Mandanten-Workflows – Dokumente werden nach der Unterschrift automatisch in DATEV, Simba, ADDISON oder einer anderen Kanzleisoftware zurückgespielt, richtig abgelegt und revisionssicher archiviert.
Externe SoftwarelösungenIntegration in Ihre Kanzlei-Software
signotec arbeitet mit führenden Anbietern wie DATEV, ADDISON und Simba zusammen. So lassen sich digitale Signaturen nahtlos in Ihre bestehende Kanzlei-IT integrieren.
Mit signoSign/2 & signoSign/Universal
Mit signotec kombinieren Sie DATEV mit sicheren, effizienten Signaturprozessen – sowohl lokal als auch über die Cloud. Vor-Ort-Signaturen lassen sich mit Unterschriftenpads, Windows Tablets oder Smartphones direkt in der Kanzlei oder im Gespräch mit Mandanten erfassen. Zusätzlich können Fernsignaturen orts- und zeitunabhängig über die Cloud-Lösung signoSign/Universal eingeholt werden. Damit lassen sich selbst komplexe Workflows mit mehreren Unterzeichnern digital und rechtssicher abbilden – sowohl mit fortgeschrittenen als auch qualifizierten Signaturen. Dokumente aus DATEV können unkompliziert übertragen, signiert und automatisch archiviert werden – ohne Medienbrüche.
Unsere ProdukteUnterschriftenpads für Kanzleien
Ob signotec Sigma, Gamma oder Delta – die Pads von signotec sind speziell für den professionellen Einsatz in Kanzleien und Organisationen entwickelt: ergonomisch, langlebig und kompatibel mit Remote Desktop und Citrix.
Unsere SoftwarelösungenSignaturlösung für Ihre Kanzlei
signotec-Lösungen wie signoSign/2 und signoSign/Universal lassen sich nahtlos in bestehende Steuerberatungssoftware und andere Anwendungen integrieren und optimieren so Ihre digitalen Freigabe- und Signaturprozesse – schnell, sicher und ohne Medienbruch. Zahlreiche Anbieter unterstützen bereits die direkte Anbindung.
Darum setzen Steuerberatungen auf digitale Signaturen von signotec
signotec steht für geprüfte Sicherheit, starke Partnerschaften und 25+ Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Unterschriftsprozessen. Wir bieten individuelle Lösungen, um Ihre Signaturprozesse optimal an Ihre Steuerberatungskanzlei oder Organisation anzupassen.
Kunden Vertrauen bereits auf signotec-Lösungen.
Jahre Erfahrung und kontinuierliche Innovation im Bereich elektronischer Signaturen.
Dokumente digital. Durch Workflows mit rechtskonformer Unterschrift.
Success StoriesDiese Projekte haben schon von signotec profitiert
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