Signieren auf Windows

Sicher unterschreiben mit signoSign/2

Erstellen, bearbeiten, signieren und archivieren Sie PDF-Dokumente direkt in Ihrer Windows-Umgebung – ganz ohne Prozessänderung. Mit signoSign/2 digitalisieren Sie Ihre Unterschriftsprozesse mühelos.

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Step für Step

So einfach funktioniert digitales Signieren

Mit signoSign/2 läuft Ihr Signaturprozess einfach, schnell und sicher ab – vom Erstellen bis zur Archivierung Ihrer Dokumente.

Dokument erzeugen

Nutzen Sie Ihre bestehenden Programme wie Microsoft Word, Excel oder ERP-Systeme zur Erstellung Ihrer Dokumente. Mit dem integrierten signotec PDF-Creator „drucken“ Sie diese direkt in signoSign/2 – ohne Umwege, ohne manuelles Zwischenspeichern. Auch bestehende PDFs lassen sich per Drag & Drop, Kontextmenü oder Übergabeparameter nahtlos in der Software öffnen.

Die Stärken von signoSign/2 auf einen Blick

Optimieren Sie Ihre Signaturprozesse – papierlos, automatisiert und rechtskonform direkt in Ihrer Windows-Umgebung.

Prozesse ohne Umdenken

Signieren Sie direkt über die Druckfunktion Ihrer bestehenden Software – ganz ohne Prozessänderung. signoSign/2 ist mit nahezu jeder Anwendung kompatibel, die drucken kann.

Intelligente Dokumentanalyse

Die Software erkennt automatisch Inhalte wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und kann diese zur Weiterverarbeitung (z. B. in Dateinamen, Speicherorten oder Indexdateien) verwenden. So sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Vorgängen.

Effiziente Bearbeitung & Automatisierung

Fügen Sie Bilder, Stempel oder handschriftliche Notizen ein, extrahieren Sie Inhalte wie Vertragsnummern oder definieren E-Mail-Texte und lassen Sie Dokumente automatisch versenden und archivieren – alles mit nur wenigen Klicks.

Rechtskonform & beweissicher

Erzeugen Sie fortgeschrittene, ISO- und eIDAS-konforme elektronische Signaturen direkt im PDF. Dank biometrischer Erfassung sind Unterschriften jederzeit nachvollziehbar und manipulationssicher gespeichert.

Nahtlose Integration & flexible Nutzung

Ob am Arbeitsplatz mit einem signotec Delta Pad oder auf einem Windows-Tablet – signoSign/2 lässt sich individuell an Ihre Hardware und Softwareumgebung anpassen und integriert sich reibungslos in DMS-, ERP- oder Archivsysteme.

Flexibel in jedem Anwendungsszenario

Unsere Lösungen mit signoSign/2

Ob vor Ort, mobil oder remote – signoSign/2 passt sich Ihrer Signaturstrategie an.

Vor Ort signieren

Digitale Unterschrift direkt am POS oder Arbeitsplatz – sicher, schnell, papierlos.

Jetzt entdecken

Mobiles signieren

Nutzen Sie signotec-Apps, um mobil von unterwegs zu signieren. Komfortabel und rechtssicher.

Jetzt entdecken

Dokumente versenden

Für Remote-Signaturen: Integrieren Sie signoSign/Universal zur Fernsignatur direkt aus signoSign/2 heraus.

Jetzt entdecken

Alles drin für Ihre Prozesse

Dokumente managen, sicher signieren, smart archivieren

Mit signoSign/2 steuern Sie Ihre Signaturprozesse bis ins Detail – einfach, effizient, rechtssicher.

Dokumente einfach verwalten

Dokumentenmanagement

Drag & Drop, Kontextmenü, Add-ins, Scanner, Webcam – alles, was Sie für reibungslose Bearbeitung brauchen.

Erweiterungen & Tools

Noch mehr Power dank cleverer Erweiterungen

Integrieren Sie die Lösung mit Office-Add-ins, Adobe Plug-in und individuellen Schnittstellen in Ihre Systeme.

SlideShow-Manager

Der signotec SlideShow-Manager ermöglicht Ihnen das einfache Konfigurieren von Bildern im Ruhemodus lokal oder über das Netzwerk.

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signoFileGrabber

Der signoFileGrabber überwacht definierte Ordner und startet automatisch die Verarbeitung mit signoSign/2.

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Biometrie- & RSA-Tools

Zwei starke Werkzeuge zur Signaturprüfung und biometrischen Analyse.

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Unsere Produkte

Entdecken Sie kompatible signotec Produkte

Kombinieren Sie signoSign/2 mit der passenden Hardware für maximale Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Alle Modelle entdecken

signotec Sigma

Kompaktes Signaturpad mit LCD zur visuellen Kontrolle der Signatur.

169,00 €

zzgl. MwSt.

signotec Zeta

Kosteneffizientes Signaturpad mit monochromem Display und gehärteter Glasoberfläche.

189,00 €

zzgl. MwSt.

signotec Gamma

Flaches Signaturpad mit 5" Farbdisplay und widerstandsfähiger Glasoberfläche.

269,00 €

zzgl. MwSt.

signotec Delta

Signaturpad im DIN-A4-Format mit Farbdisplay und Scrollfunktion zur Dokumentennavigation.

449,00 €

zzgl. MwSt.

Pricing

Jetzt sicheres & digitales Signieren testen

Einstieg mit der kostenfreien Lite-Version oder volle Power mit Pro? Unsere Lösungen sind perfekt abgestimmt auf Ihr Projekt.

Versionen vergleichen

signoSign/2 Lite

Kostenfrei

Die kostenlose Einstiegsversion für grundlegendes Signieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten.

Beinhaltet

Einfache elektronische Signatur
PDF-Datein öffnen, editieren und unterzeichnen
Manuelles erstellen von Signaturfeldern
Dokumente schnell per E-Mail versenden
Automatische Signaturfelder erkennen
Workflows digital steuern und automatisieren
Biometrische Signaturdaten sicher erfassen

Kostenlos testen

signoSign/2 Pro

€ 83,00

zzgl. MwSt.

/ Jahr

Die Vollversion für professionelles Signieren, Bearbeiten und automatische Archivieren von PDF-Dokumenten.

Beinhaltet

Fortgeschrittene elektronische Signatur
PDF-Datein öffnen, editieren und unterzeichnen
Manuelles erstellen von Signaturfeldern
Dokumente schnell per E-Mail versenden
Automatische Signaturfelder erkennen
Workflows digital steuern und automatisieren
Biometrische Signaturdaten sicher erfassen

Kostenlos testen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Funktionen im Überblick

signoSign/2 Lite vs. Pro

Finden Sie heraus, welche Version zu Ihren Anforderungen passt – im direkten Feature-Vergleich.

Feature

signoSign/2 Lite

signoSign/2 Pro

Dokumentenbearbeitung

Einfache Signaturen

Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten

Ausfüllen von PDF-Formularen

Handschriftliche Notizen

Manuelles Erstellen von Signaturfeldern

Fortgeschrittene Signaturen

Qualifizierte Signaturen ¹

Optional

E-Siegel

Scannen

Webcam

Dokumente anhängen

E-Mail-Versand

Wiedervorlage

signoSign/Universal Integration

Optional

DATEV Integration

Optional

Signaturhardware & Signaturtechnologie

Unterschreiben via signotec Unterschriftenpad

Unterschreiben via signotec Pen Display

Einstellung der Stiftfarbe

Einstellung der Strichstärke

Druckabhängige Anzeige der Unterschrift

Timeout des Signiervorgangs

Dual-Pad-Modus

Individuelle Signaturfeldeinstellungen

Individuelle Anzeigen auf dem Signierpad

Individuelle Bestätigungstexte vor der Unterschrift

Zusätzliche Erfassung von Informationen während der Unterschrift

Individuelle Signaturgeräteeinstellungen

Verwendung von Unterschriftenpads via IP

Flexible Auswahl von IP-Signaturpads

Optional

Unterschreiben via Windows Tablet-PC

Optional

Sicherheit

Erfassung biometrischer Daten

PDF-Signatur im Unterschriftenpad

RSA-Verschlüsselung im Unterschriftenpad

signotec Content Signing

Konfiguration

Mehrsprachigkeit

Exklusives Öffnen von Dokumenten

Passwortschutz der Konfiguration

Individuelle Zeiteinstellungen

Unterstützung für qualifizierte Zeitstempel

Zentraler Speicherort der Konfiguration

Export und Import von Konfigurationen

Externer Speicherort für Signaturgeräteeinstellungen

Anpassung der Benutzeroberfläche

Individuelle Druckerkonfiguration

Automatisierung

Automatische Dokumentenerkennung

Automatische Erstellung von Signaturfeldern

Automatisches Einfügen von Inhalten

Automatisches Aufteilen von Dokumenten

Flexible Einstellungen zur automatischen Verarbeitung von Dokumenten

Automatische & individuelle Archivierung von Dokumenten im Dateisystem oder per URL-Upload

Automatischer E-Mail-Versand

Webhooks

Erzeugung von Indexdateien

Automatische Extraktion von Platzhaltern

Auslesen von Barcodes

Optional

¹ Optional verfügbar über die Integration in die Webanwendung signoSign/Universal.

Video Tutorial

So einfach funktioniert die Software

In dieser Video-Reihe erhalten Sie einen praxisnahen Einblick in die Software. Sie erfahren, für welche Anwendungsfälle signoSign/2 geeignet ist, wie Sie die Software optimal einsetzen und Ihre Dokumente schnell und einfach konfigurieren können.