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Signieren auf Windows

Sicher unterschreiben mit signoSign/2

Erstellen, bearbeiten, signieren und archivieren Sie PDF-Dokumente direkt in Ihrer Windows-Umgebung – ganz ohne Prozessänderung. Mit signoSign/2 digitalisieren Sie Ihre Unterschriftsprozesse mühelos.

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Step für Step

So einfach funktioniert digitales Signieren

Mit signoSign/2 läuft Ihr Signaturprozess einfach, schnell und sicher ab – vom Erstellen bis zur Archivierung Ihrer Dokumente.

Dokument erzeugen

Nutzen Sie Ihre bestehenden Programme wie Microsoft Word, Excel oder ERP-Systeme zur Erstellung Ihrer Dokumente. Mit dem integrierten signotec PDF-Creator „drucken“ Sie diese direkt in signoSign/2 – ohne Umwege, ohne manuelles Zwischenspeichern. Auch bestehende PDFs lassen sich per Drag & Drop, Kontextmenü oder Übergabeparameter nahtlos in der Software öffnen.

Die Stärken von signoSign/2 auf einen Blick

Optimieren Sie Ihre Signaturprozesse – papierlos, automatisiert und rechtskonform direkt in Ihrer Windows-Umgebung.

Prozesse ohne Umdenken
Signieren Sie direkt über die Druckfunktion Ihrer bestehenden Software – ganz ohne Prozessänderung. signoSign/2 ist mit nahezu jeder Anwendung kompatibel, die drucken kann.
Intelligente Dokumentanalyse
Die Software erkennt automatisch Inhalte wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und kann diese zur Weiterverarbeitung (z. B. in Dateinamen, Speicherorten oder Indexdateien) verwenden. So sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Vorgängen.
Effiziente Bearbeitung & Automatisierung
Fügen Sie Bilder, Stempel oder handschriftliche Notizen ein, extrahieren Sie Inhalte wie Vertragsnummern oder definieren E-Mail-Texte und lassen Sie Dokumente automatisch versenden und archivieren – alles mit nur wenigen Klicks.
Rechtskonform & beweissicher
Erzeugen Sie fortgeschrittene, ISO- und eIDAS-konforme elektronische Signaturen direkt im PDF. Dank biometrischer Erfassung sind Unterschriften jederzeit nachvollziehbar und manipulationssicher gespeichert.
Nahtlose Integration & flexible Nutzung
Ob am Arbeitsplatz, auf dem Tablet oder mit einem signotec Delta Pad – signoSign/2 lässt sich individuell an Ihre Hardware und Softwareumgebung anpassen und integriert sich reibungslos in DMS-, ERP- oder Archivsysteme.
Flexibel in jedem Anwendungsszenario

Unsere Lösungen mit signoSign/2

Ob vor Ort, mobil oder remote – signoSign/2 passt sich Ihrer Signaturstrategie an.

Vor Ort signieren

Digitale Unterschrift direkt am POS oder Arbeitsplatz – sicher, schnell, papierlos.

Jetzt entdecken
Mobiles signieren

Unterschreiben Sie unterwegs per Windows Tablet– komfortabel und rechtssicher.

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Dokumente versenden

Für Remote-Signaturen: Integrieren Sie signoSign/Universal zur Fernsignatur direkt aus signoSign/2 heraus.

Jetzt entdecken
Alles drin für Ihre Prozesse

Dokumente managen, sicher signieren, smart archivieren

Mit signoSign/2 steuern Sie Ihre Signaturprozesse bis ins Detail – einfach, effizient, rechtssicher.

Dokumentenmanagement

Drag & Drop, Kontextmenü, Add-ins, Scanner, Webcam – alles, was Sie für reibungslose Bearbeitung brauchen.

Erweiterungen & Tools

Noch mehr Power dank cleverer Erweiterungen

Integrieren Sie die Lösung mit Office-Add-ins, Adobe Plug-in und individuellen Schnittstellen in Ihre Systeme.

signoPAD-Tools

Unsere signoPAD-Tools liefern Ihnen praktische Werkzeuge, um Ihre Signaturprozesse zu beschleunigen, zu vereinfachen und abzusichern.

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SlideShow-Manager

Der signotec SlideShow-Manager ermöglicht Ihnen das einfache Konfigurieren von Bildern im Ruhemodus lokal oder über das Netzwerk.

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signoSign/Universal Uploader

Der kostenlose Upload-Assistent macht den Weg in die Webanwendung so einfach wie nie.

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signoFileGrabber

Der signoFileGrabber überwacht definierte Ordner und startet automatisch die Verarbeitung mit signoSign/2.

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Biometrie- & RSA-Tools

Zwei starke Werkzeuge zur Signaturprüfung und biometrischen Analyse.

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Adobe Acrobat-Plugin

Unterschreiben Sie PDF-Dokumente und Formulare direkt in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung.

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Unsere Produkte

Entdecken Sie kompatible signotec Produkte

Kombinieren Sie signoSign/2 mit der passenden Hardware für maximale Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Alle Produkte entdecken
signotec Sigma
Das Sigma ist das kompakteste Unterschriftenpad von signotec
169,00 €
signotec Gamma
Extrem flaches Eingabegerät für die präzise Erfassung von Unterschriften.
269,00 €
signotec Delta
Das Delta ist das erste echte Signaturpad mit großem Display zur vollständigen Dokumentendarstellung
449,00 €
Pricing

Jetzt sicheres & digitales Signieren testen

Einstieg mit der kostenfreien Lite-Version oder volle Power mit Pro? Unsere Lösungen sind perfekt abgestimmt auf Ihr Projekt.

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signoSign/2 Lite
Kostenfrei

Die kostenlose Einstiegsversion für grundlegendes Signieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten.

Beinhaltet
  • PDFs öffnen, bearbeiten und signieren
  • Formularfelder manuell ausfüllen
  • Dokumente schnell per E-Mail versenden
  • Automatische Signaturfelder erkennen
  • Workflows digital steuern und automatisieren
  • Biometrische Signaturdaten sicher erfassen
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signoSign/2 Pro
€ 83,00*
/ Jahr

Die Vollversion für professionelles Signieren, Bearbeiten und automatische Archivieren von PDF-Dokumenten.

Beinhaltet
  • PDFs öffnen, bearbeiten und signieren
  • Formularfelder manuell ausfüllen
  • Dokumente schnell per E-Mail versenden
  • Automatische Signaturfelder erkennen
  • Workflows digital steuern und automatisieren
  • Biometrische Signaturdaten sicher erfassen
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Funktionen im Überblick

signoSign/2 Lite vs. Pro

Finden Sie heraus, welche Version zu Ihren Anforderungen passt – im direkten Feature-Vergleich.

signoSign/2 Lite
signoSign/2 Pro
Dokumentenbearbeitung
Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten
Ausfüllen von PDF-Formularen
Handschriftliche Notizen
Manuelles Erstellen von Signaturfeldern
Erstellen manueller Notizen
Stempel
E-Siegel
Scannen
Webcam
Dokumente anhängen
E-Mail-Versand
Wiedervorlage
signoSign/Universal Integration
Optional
DATEV Integration
Optional
Signaturhardware & Signaturtechnologie
Unterschreiben via signotec Unterschriftenpad
Unterschreiben via signotec Pen Display
Einstellung der Stiftfarbe
Einstellung der Strichstärke
Druckabhängige Anzeige der Unterschrift
Timeout des Signiervorgangs
Dual-Pad-Modus
Individuelle Signaturfeldeinstellungen
Individuelle Anzeigen auf dem Signierpad
Individuelle Bestätigungstexte vor der Unterschrift
Zusätzliche Erfassung von Informationen während der Unterschrift
Individuelle Signaturgeräteeinstellungen
Verwendung von Unterschriftenpads via IP
Flexible Auswahl von IP-Signaturpads
Optional
Unterschreiben via Windows Tablet-PC
Optional
Sicherheit
Erfassung biometrischer Daten
PDF-Signatur im Unterschriftenpad
RSA-Verschlüsselung im Unterschriftenpad
signotec Content Signing
Konfiguration
Mehrsprachigkeit
Exklusives Öffnen von Dokumenten
Passwortschutz der Konfiguration
Individuelle Zeiteinstellungen
Unterstützung für qualifizierte Zeitstempel
Zentraler Speicherort der Konfiguration
Export und Import von Konfigurationen
Externer Speicherort für Signaturgeräteeinstellungen
Anpassung der Benutzeroberfläche
Individuelle Druckerkonfiguration
Automatisierung
Automatische Dokumentenerkennung
Automatische Erstellung von Signaturfeldern
Automatisches Einfügen von Inhalten
Automatisches Aufteilen von Dokumenten
Flexible Einstellungen zur automatischen Verarbeitung von Dokumenten
Automatische & individuelle Archivierung von Dokumenten im Dateisystem oder per URL-Upload
Automatischer E-Mail-Versand
Webhooks
Erzeugung von Indexdateien
Automatische Extraktion von Platzhaltern
Auslesen von Barcodes
Optional

Alles, was Sie zu signoSign/2 wissen müssen – kompakt, konkret, verständlich.

Sie möchten mehr über die Funktionen, Kompatibilität oder Einrichtung wissen? Hier gibt’s die Antworten – kompakt, verständlich, auf den Punkt.

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Erhöhen Sie die Sicherheit und Authentizität Ihrer digitalen Signaturen

  • Qualifiziertes eIDAS-Siegel als „digitaler Firmenstempel“
  • Integrität und Vertrauen Ihrer Dokumente stärken
  • Geprüft und validiert durch qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
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Für alle, die es genau wissen wollen

Handbuch
Im Handbuch finden Sie alle wichtigen Informationen zur Installation, Nutzung und Konfiguration unserer Software erklärt.
Knowledge Base
Unsere Knowledge Base bietet Ihnen hilfreiche Anleitungen und Tipps, um Fragen schnell und unkompliziert selbst zu beantworten.
Change Logs
Im Änderungsprotokoll finden Sie alle Neuerungen und Bugfixes unserer Software-Versionen übersichtlich dokumentiert.
Success Stories

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