Integrationen

Elektronische Signatur in Workshop Control

Mit der Integration von signoSign/Universal in Workshop Control von der evosec GmbH & Co.KG erfassen Sie elektronische Signaturen direkt in Ihrer Werkstattsoftware. Unterschriften werden ohne Medienbruch in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden. Typische Einsatzbereiche sind Reparaturfreigaben, Arbeitsaufträge, Übergabeprotokolle oder Servicebestätigungen. Dokumente können direkt am Bildschirm oder auf einem signotec-Unterschriftenpad unterschrieben werden. Sie reduzieren Papierprozesse, beschleunigen Freigaben und archivieren signierte Dokumente automatisch im System. So bleiben Ihre Abläufe transparent und nachvollziehbar.

Funktionen & Vorteile

Mit der Integration von signotec signoSign/Universal steuern Sie den gesamten Signaturprozess direkt in Workshop Control. Die Erfassung, Einbindung und Ablage der Unterschrift erfolgen innerhalb Ihrer gewohnten Benutzeroberfläche.

Direkte Integration in Workshop-Control

Die elektronische Signatur ist vollständig in Workshop-Control eingebunden. Dokumente werden ohne Systemwechsel zur Unterschrift bereitgestellt. Das vereinfacht die Bedienung und spart Zeit im Tagesgeschäft.

Vor-Ort-Signatur im Betrieb

Kunden unterschreiben auf Smartphone, Tablet oder signotec Unterschriftenpad. Die Unterschrift wird unmittelbar dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Papierausdrucke und spätere Scans entfallen.

Automatische Dokumentenablage

Signierte Dokumente werden direkt in der Kundenakte gespeichert. Sie stehen jederzeit für Nachweise, Rückfragen oder Prüfungen zur Verfügung. Die revisionssichere Ablage unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation.

Rechtssichere Signatur

Die Lösung erfüllt die Anforderungen an fortgeschrittene elektronische Signaturen. Neben der sichtbaren Unterschrift werden biometrische Merkmale wie Schreibgeschwindigkeit und Druck erfasst. Diese Daten werden verschlüsselt im Dokument gespeichert und können im Streitfall juristisch als Beweismittel verwertet werden.

Medienbruchfreie Prozesse

Von der Auftragserstellung bis zur Archivierung bleibt der gesamte Ablauf digital. Manuelle Zwischenschritte werden reduziert. Das erhöht die Effizienz im Werkstattalltag.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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