Integrationen

Elektronische Signatur in WinQuick-Kfz

Mit der Integration von signoSign/2 und signotec-Unterschriftenpads in WinQuick-Kfz von Müßner EDV erfassen Sie Unterschriften direkt im Werkstatt- und Serviceprozess. Dokumente wie Reparaturaufträge oder Auftragsbestätigungen können unmittelbar im System digital unterschrieben werden. Die elektronische Signatur erfolgt vor Ort auf einem signotec-Unterschriftenpad. Das unterschriebene Dokument wird automatisch in WinQuick-Kfz gespeichert und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet. So reduzieren Sie Papierprozesse und vermeiden Medienbrüche im Arbeitsalltag.

Funktionen & Vorteile

Die Signaturprozesse werden direkt in WinQuick-Kfz angestoßen und gesteuert. Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiterhin in der gewohnten Oberfläche.

Vor-Ort-Signatur im Serviceprozess

Kunden unterschreiben direkt am signotec-Unterschriftenpad. Das Dokument kann bei Bedarf angezeigt werden. Die Signatur wird dem Auftrag eindeutig zugeordnet.

Direkte Integration in WinQuick-Kfz

Unterschriften werden unmittelbar aus dem jeweiligen Auftrag aus WinQuick-Kfz heraus gestartet und flexibel über signoSign/2 verarbeitet.

Automatische Ablage

Das signierte Dokument wird automatisch im System gespeichert. Es ist jederzeit dem entsprechenden Kunden- oder Werkstattvorgang zugeordnet abrufbar. Eine manuelle Nachbearbeitung entfällt.

Rechtssicher

Die elektronische Signatur wird mit den relevanten biometrischen Daten erfasst und in das Dokument eingebunden. Damit schaffen Sie eine nachvollziehbare und überprüfbare Dokumentation im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Medienbruchfrei und Effizient

Digitale Unterschriften reduzieren Ausdrucke und vereinfachen die tägliche Belegorganisation. Je nach Prozess kann der Beleg nach der Signatur weitergeleitet und abgelegt werden.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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