Integrationen

e-Signatur in waveware® von Loy & Hutz

Die Integration von signoSign/Universal in die Softwareplattform waveware® der Loy & Hutz Solutions GmbH ermöglicht Ihnen, Dokumente direkt im System elektronisch zu unterzeichnen. Die Signaturfunktion ist in die waveware®-Anwendung SIGN eingebunden und unterstützt durchgängige digitale Prozesse. Dokumente wie Formulare, Aufträge oder Freigaben werden in waveware® erzeugt, als PDF zur Signatur übergeben und nach der Unterzeichnung automatisch im Dokumentenmanagement abgelegt. So gestalten Sie Ihre Abläufe medienbruchfrei, effizient und rechtssicher.

Funktionen & Vorteile

Die elektronische Signatur wird direkt aus waveware® heraus gestartet. Sie bleiben in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und integrieren die e-Signatur nahtlos in bestehende Workflows.

Integration in waveware® SIGN

Die Anwendung SIGN erweitert waveware® um eine integrierte Signaturfunktion. Dokumente können aus Prozessen, Formularen oder Workflows heraus zur elektronischen Unterzeichnung bereitgestellt werden. Nach Abschluss wird das signierte Dokument automatisch dem Vorgang zugeordnet.

Fortgeschrittene elektronische Signatur

signoSign/Universal unterstützt fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung. Dokumente werden manipulationsgeschützt signiert und revisionssicher gespeichert. Damit erfüllen Sie die Anforderungen an nachvollziehbare und rechtskonforme Geschäftsprozesse.

Mehrstufige Signaturprozesse

Auch Prozesse mit mehreren Unterzeichnern lassen sich abbilden. Signaturfelder können gezielt definiert und den jeweiligen Beteiligten zugewiesen werden. So strukturieren Sie Freigabe- und Genehmigungsabläufe eindeutig.

Flexible Unterzeichnung

Die Unterzeichnung kann auf unterschiedlichen Endgeräten erfolgen. Neben signotec-Unterschriftenpads werden auch Touch-Displays oder mobile Geräte unterstützt. Dadurch eignet sich die Lösung für stationäre Arbeitsplätze ebenso wie für mobile Szenarien.

Effiziente Prozesse

Durch die direkte Integration der e-Signatur in waveware® reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen Ihre Abläufe. Ausdrucke, Versand, Scanvorgänge und manuelle Archivierung entfallen vollständig.

Cloud oder On-Premises

signoSign/Universal kann cloudbasiert oder in einer lokalen Infrastruktur betrieben werden. Die Einbindung erfolgt entsprechend Ihrer IT-Strategie und den organisatorischen Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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