Integrationen

Elektronische Signatur in MODWORK von TBZ-PARIV

Die Integration der elektronischen Signatur in MODWORK von TBZ-PARIV ermöglicht es, Dokumente direkt innerhalb der Workflow-Software digital zu unterschreiben. In Kombination mit dem signotec Delta Unterschriftenpad und der signoPAD-API/Web können Unterschriften komfortabel direkt am Arbeitsplatz erfasst werden. Die Lösung wird typischerweise in Prozessen eingesetzt, in denen Dokumente innerhalb von MODWORK erstellt, geprüft oder freigegeben werden. Anwender können Unterschriften unmittelbar während des Workflows einholen, ohne Dokumente aus dem System exportieren zu müssen. Dadurch lassen sich papierbasierte Abläufe reduzieren und Freigaben schneller abschließen. Gleichzeitig bleiben alle relevanten Dokumente und Signaturen direkt im System verfügbar und können zentral verwaltet werden.

Funktionen & Vorteile

Mit der Integration von signotec in TBZ MODWORK können Signaturprozesse direkt aus der Workflow-Software heraus gesteuert werden. Dokumente werden innerhalb des laufenden Prozesses unterschrieben und automatisch weiterverarbeitet.

Digitale Unterschrift im Workflow

Dokumente können direkt aus TBZ MODWORK heraus zur Unterschrift angezeigt werden. Der Unterzeichner signiert das Dokument unmittelbar auf dem signotec Delta Unterschriftenpad. Der Vorgang bleibt vollständig im Workflow integriert.

Anzeige des Dokuments auf dem Pad

Über die signotec API wird das zu unterschreibende Dokument direkt auf dem Unterschriftenpad angezeigt. Unterzeichner sehen genau das Dokument, das sie signieren. Dies erhöht Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Signaturprozess.

Medienbruchfreie Prozesse

Dokumente müssen nicht ausgedruckt oder extern unterschrieben werden. Die elektronische Signatur erfolgt direkt während der Bearbeitung in MODWORK. Dadurch bleiben Prozesse vollständig digital.

Automatische Dokumentrückgabe

Nach der Unterschrift wird das signierte Dokument automatisch wieder im MODWORK-Workflow gespeichert. Die weitere Verarbeitung oder Archivierung kann direkt erfolgen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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