Integrationen

Elektronische Signatur für Reisebüros mit SYNCCESS

Mit der Integration von signoSign/Universal in die Reisebürosoftware SYNCCESS der Z.I.E.L. GmbH integrieren Sie elektronische Signaturen direkt in Ihre Beratungs- und Buchungsprozesse. Verträge und Reiseunterlagen können ohne Medienbruch digital unterschrieben werden. Sie entscheiden flexibel, ob die Unterschrift vor Ort per Smartphone oder Tablet erfolgt, per E-Mail remote angefordert wird oder ein signotec-Unterschriftenpad zum Einsatz kommt. Das unterschriebene Dokument wird automatisch wieder in SYNCCESS gespeichert und steht dort revisionssicher zur Verfügung.

Funktionen & Vorteile

Mit der Integration steuern Sie den gesamten Signaturprozess direkt in SYNCCESS. Die Anforderung der Unterschrift erfolgt bequem über die integrierten Workflow-Funktionen.

Direkte Integration in SYNCCESS

Die elektronische Signatur ist vollständig in SYNCCESS eingebunden. Dokumente werden ohne Systemwechsel zur Unterschrift bereitgestellt. Das vereinfacht die Bedienung und spart Zeit im Tagesgeschäft.

Flexibel einsetzbar

Sie wählen zwischen Vor-Ort-Signatur oder Fernsignatur per E-Mail. So passen Sie den Prozess an Ihre Beratungssituation im Reisebüro an. Auch hybride Szenarien sind problemlos möglich.

Vor-Ort per QR-Code

Unterzeichner scannen einen QR-Code mit ihrem Smartphone oder Tablet. Das Dokument wird direkt auf dem mobilen Endgerät angezeigt und unterschrieben. Es ist keine zusätzliche App-Installation erforderlich.

Fernsignatur

Die Unterschrift kann direkt aus SYNCCESS per E-Mail angefordert werden. Der Unterzeichner erhält einen sicheren Link zur Signatur. Optional kann der Zugriff durch Passwort oder eine TAN geschützt werden.

Biometrische Signatur

Zur Unterschrift können Sie ein signotec-Unterschriftenpad am Counter einsetzen. Die biometrische Unterschriftenerfassung erfolgt unmittelbar und transparent direkt auf dem Pad im Reisebüro - ohne zusätzliche Verwendung eines Mobilgeräts.

Medienbruchfreie Prozesse

Nach der Signatur wird das unterschriebene Dokument automatisch wieder in SYNCCESS gespeichert. Eine manuelle Zuordnung oder Nachbearbeitung ist nicht erforderlich. Ihre Unterlagen bleiben vollständig im System archiviert.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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