Integrationen

Elektronische Signaturen in Nextcloud - Made in Germany

Mit der Integration von signotec in Nextcloud können Sie PDF-Dokumente signieren oder eine Remotesignatur anfordern. Die Nutzung erfolgt unmittelbar aus dem Nextcloud-Dateisystem heraus, ohne dass Dokumente erst manuell in ein separates System übertragen werden müssen.

Für Anwender ist das vor allem im Alltag relevant: Verträge, Freigaben, Formulare oder Einverständniserklärungen lassen sich direkt aus Nextcloud heraus bearbeiten und unterschreiben. Geänderte Dateien werden anschließend sofort als neue Version in Nextcloud gespeichert. Grundlage dafür ist signoSign/Universal als webbasierte Lösung für die Anzeige, Bearbeitung und Signatur von PDF-Dokumenten, die sowohl Cloud- als auch On-Premises-Betrieb unterstützt und auch das Teilen von Dokumenten mit externen Personen ermöglicht.

Funktionen & Vorteile

Die Signaturprozesse werden direkt in Nextcloud gesteuert. Dadurch bleiben Dokumente, Dateiversionen und Bearbeitungsschritte eng mit dem bestehenden Dateisystem verbunden.

Direkt in Nextcloud

Die Verwendung erfolgt direkt über das Dateisystem in Nextcloud. Anwender arbeiten somit dort weiter, wo die Dokumente ohnehin bereits liegen.

Steuerung per Kontextmenü

Bei PDF-Dateien stehen per Rechtsklick im Kontextmenü zwei Aktionen zur Verfügung: Datei signieren oder Remotesignatur anfordern. Das beschleunigt den Zugriff auf den passenden Signaturprozess.

Ad-hoc-Signatur

Mit „Datei signieren“ wird das Dokument unmittelbar zur Bearbeitung geöffnet. Das eignet sich für interne Freigaben oder für Unterschriften, die direkt und ohne zusätzlichen Versandprozess erfolgen sollen.

Fernsignatur

Über „Remotesignatur anfordern“ kann eine externe Person per E-Mail zur Unterschrift eingeladen werden. Optional lässt sich der Zugriff zusätzlich per Passwort oder TAN absichern - ganz ohne zusätzliche Registrierung oder App.

Dynamische Signaturfelder

Signaturfelder lassen sich dynamisch erzeugen. Dabei können unter anderem Suchbegriffe, Breite, Höhe, Abstände und die Pflichtfeld-Eigenschaft je Signaturfeld definiert werden.

Versionierung ohne Medienbruch

Die geänderte Datei wird nach dem Signaturvorgang sofort als neue Version in Nextcloud gespeichert. So bleibt der Dokumentenverlauf im bestehenden System nachvollziehbar.

Souveränität - Made in Germany

Nextcloud und signotec ergänzen sich perfekt und schaffen Datensouveränität Made in Germany - wahlweise als Cloud-Umgebungen oder On-Premises.

Rechtssichere Signaturen

Die Lösung erfüllt die Anforderungen an fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen. Signaturen werden sicher erfasst und die Integrität der Dokumente bleibt gewahrt. Die Daten werden verschlüsselt im Dokument gespeichert und können im Streitfall als juristisches Beweismittel verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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