Integrationen

Elektronische Signatur in Iptor Multiflex

Mit der Integration der elektronischen Signatur in Iptor Multiflex unterzeichnen Sie Dokumente direkt aus Ihrem ERP-System heraus. Die Anbindung erfolgt über signotec APIs und ein signotec- Unterschriftenpad. Dokumente wie Aufträge, Lieferscheine oder Verwahrungsaufträge werden per Mausklick an das Pad übergeben, dort geprüft und unterschrieben. Das signierte Dokument wird automatisch zurück an Iptor Multiflex übertragen und im gewünschten DMS oder Dokumentenexplorer abgelegt. So gestalten Sie Ihre Prozesse medienbruchfrei und reduzieren manuelle Zwischenschritte.

Funktionen & Vorteile

Die Signaturprozesse werden vollständig aus Iptor Multiflex gesteuert. Sie bleiben in Ihrer gewohnten Oberfläche und integrieren die e-Signatur direkt in bestehende Abläufe.

Direkte Integration in Iptor Multiflex

Aus Iptor Multiflex senden Sie Dokumente per Klick an das signotec Unterschriftenpad. Das angezeigte Dokument entspricht 1:1 dem Original. Nach der Unterschrift wird es automatisch ins System übernommen.

Belegfreie Vor-Ort-Signatur

Das Dokument wird vollständig auf dem Farbdisplay des signotec Pads angezeigt und kann dort geprüft werden. Die Unterzeichnung erfolgt direkt auf dem Pad mit einem drucksensitiven Stift. Ein Ausdruck oder nachträgliches Einscannen ist nicht erforderlich.

Automatische Dokumentenablage

Das unterzeichnete Dokument wird automatisch in Iptor Multiflex weiterverarbeitet. Die Ablage kann im Iptor Multiflex Dokumentenexplorer, im Iptor Multiflex DMS oder in einem externen Dokumentenmanagementsystem erfolgen. Beschlagwortung und Zuordnung zum Originaldokument laufen automatisiert.

Flexible Einsatzmöglichkeiten

Die Signatur steht für verschiedene Dokumenttypen zur Verfügung, etwa für Reparaturaufträge, Leihgeräteaufträge, Lieferscheine oder Einwilligungen zur Datenverarbeitung. So integrieren Sie die e-Signatur in unterschiedliche Geschäftsprozesse.

Rechtssichere Signatur

Die Lösung erfüllt die Anforderungen an fortgeschrittene elektronische Signaturen. Neben der sichtbaren Unterschrift werden biometrische Merkmale wie Schreibgeschwindigkeit und Druck erfasst. Diese Daten werden verschlüsselt im Dokument gespeichert und können im Streitfall juristisch als Beweismittel verwertet werden.

Kein Medienbruch im Dokumentenlauf

Durch die direkte Integration entfällt der klassische Ablauf aus Drucken, Unterschreiben, Scannen und Zuordnen. Das reduziert Fehlerquellen und spart Zeit. Ihre Dokumente bleiben durchgängig digital verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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