Integrationen

Elektronische Signatur im hmd.dokumentenmanagement

Mit der Integration von signoSign/2 in hmd.dokumentenmanagement können Sie Dokumente direkt aus dem DMS zur Bearbeitung und Unterschrift öffnen. Änderungen werden beim Speichern wieder in das Dokumentenmanagement übernommen, sodass bestehende Abläufe ohne Medienbruch fortgeführt werden können.

Die Lösung eignet sich für Unternehmen, die Dokumente strukturiert im DMS von hmd-software verwalten und Unterschriften in den Arbeitsprozess einbinden möchten. Je nach Lizenz erfolgt die Unterschrift auf einem signotec Unterschriftenpad oder auf einem Tablet-PC und in Verbindung mit dem vollen Funktionsumfang von signoSign/2.

Funktionen & Vorteile

Mit der Integration steuern Sie Signatur- und Bearbeitungsprozesse direkt aus hmd.dokumentenmanagement. Dokumente lassen sich gezielt in signoSign/2 öffnen, bearbeiten, unterschreiben und anschließend wieder sauber ins DMS zurückführen.

Direkt aus dem DMS starten

Dokumente können unmittelbar aus hmd.dokumentenmanagement in signoSign/2 geöffnet werden. Dadurch bleibt der Bearbeitungsprozess in Ihre bestehende Dokumentenverwaltung eingebunden.

Änderungen ins DMS übernehmen

Beim Speichern werden die vorgenommenen Änderungen automatisch wieder in das DMS übernommen. So bleiben Bearbeitungsstände zentral verwaltet und nachvollziehbar.

Unterschrift mit Pad oder Tablet

Die Signatur kann je nach Lizenz auf einem signotec Unterschriftenpad, Pen-Display oder einem Tablet-PC erfolgen. Damit lässt sich die Lösung passend zum jeweiligen Arbeitsplatz einsetzen.

Optionales Ein- und Auschecken

Dateien können bei Bedarf aus dem DMS ein- und ausgecheckt werden. Das ist sinnvoll, wenn Dokumente über einen längeren Zeitraum extern bearbeitet werden sollen.

Kein zusätzliches Modul erforderlich

Seitens hmd ist kein weiteres Zusatzmodul erforderlich. Wenn hmd.dokumentenmanagement genutzt wird und signoSign/2 installiert ist, ist die Nutzung der Integration grundsätzlich möglich.

Passend für bestehende Prozesse

Die Lösung unterstützt digitale Unterschriften, ohne dass Dokumente manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen. Das reduziert Aufwand, Fehlerquellen und unterstützt medienbruchfreie Abläufe.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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