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Integrationen

Elektronische Signatur im HILTES Kassensystem

Mit der Integration von signotec Unterschriftenpads in das HILTES Kassensystem können unterschriftspflichtige Belege direkt an der Kasse digital unterschrieben werden. Papierausdrucke für interne Archivierungszwecke lassen sich dadurch deutlich reduzieren, während Beleg und Unterschrift elektronisch zusammengeführt und archiviert werden.

Die Lösung unterstützt nicht nur Vorgänge am Zahlungsterminal, sondern auch verschiedene Kassenbelege innerhalb von HILTES bzw. WinCash 5000. Die erzeugten Dateien können mit Metadaten angereichert und automatisiert an ein Archivsystem übergeben werden.

Das ist vor allem für Unternehmen interessant, die Signaturprozesse an der Kasse medienbruchfrei gestalten und Belege später gezielt im Archiv wiederfinden möchten. Die Nutzung ist darüber hinaus auch ohne angebundenes Zahlungsterminal möglich, wenn nur kasseninterne Belege digitalisiert und archiviert werden sollen.

Funktionen & Vorteile

Im HILTES Kassensystem werden Signaturprozesse direkt an der Kasse gesteuert. Die Unterschrift erfolgt auf dem signotec Unterschriftenpad, während die Belegdaten und die Signatur automatisch zusammengeführt und für die weitere Archivierung bereitgestellt werden.

Direkt an der Kasse signieren
Unterschriftspflichtige Belege werden unmittelbar im Kassenprozess auf dem signotec Pad angezeigt und dort digital unterschrieben. Das reduziert manuelle Zwischenschritte und beschleunigt den Ablauf am POS.
Kassen- und ZVT-Belege unterstützen
Die Integration umfasst sowohl Terminal-Belege, etwa für Kreditkarte und ELV, als auch verschiedene Kassenbelege wie Rechnung, Auszahlungsbeleg, Belegstorno oder Neukundenbeleg. Dadurch lässt sich die Lösung in unterschiedliche Kassenvorgänge einbinden.
Archivierung mit Metadaten
Die unterschriebenen Belege werden als Datei abgelegt und mit Metadaten wie Kunde, Uhrzeit, Bon-Nummer, Belegart, Kasse oder Filiale ergänzt. So können die Dokumente im Archivsystem gezielt gesucht und wiedergefunden werden.
Nutzung auch ohne Zahlungsterminal
Wenn nur kasseninterne Belege digital unterschrieben und archiviert werden sollen, kann die Lösung auch ohne ZVT-Anbindung betrieben werden. Das schafft Flexibilität für Einsatzszenarien, in denen keine Terminalbelege verarbeitet werden müssen.
Automatisierte Ablage im Archivsystem
Die Belege werden lokal oder im Netzwerk abgelegt und können von einer vorhandenen Archivierungssoftware automatisiert übernommen werden. Bei Kassenbelegen wird in der Regel ein PDF erzeugt, das dem ursprünglichen Druckbeleg entspricht.
Rechtssichere elektronische Signatur
Beleg und Unterschrift werden digital zusammengeführt und rechtssicher archiviert. Neben der sichtbaren Unterschrift werden auch biometrische Merkmale wie Schreibgeschwindigkeit und Druck erfasst. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und können im Streitfall als Beweismittel dienen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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