Integrationen

Elektronische Signatur in freiblick.forms

Mit der Integration von signoSign/Universal in freiblick.forms erfassen Sie elektronische Signaturen direkt in digitalen Einwilligungs- und Formularprozessen. Das ist besonders für Krankenhäuser, Kliniken, MVZ und ähnliche Einrichtungen relevant, in denen Aufklärung, Aufnahme und Einwilligung effizient und nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.

Die Signaturprozesse lassen sich im Behandlungs- und Aufnahmeumfeld direkt aus dem jeweiligen KIS anstoßen. Unterschriften werden dabei wahlweise auf signotec Unterschriftenpads oder auf vorhandenen iOS- und Android-Tablets erfasst.

Durch die Einbindung per iFrame wird signoSign/Universal tief integriert. So lassen sich Signaturabläufe passend zum jeweiligen Klinikprozess in freiblick.forms einbetten und gezielt führen.

Funktionen & Vorteile

Mit der Integration steuern Sie Signaturprozesse direkt in freiblick.forms, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Das unterstützt medienbruchfreie Abläufe in der Patientenaufnahme und in weiteren dokumentationspflichtigen Prozessen.

Direkt im Formularprozess

Die elektronische Signatur wird unmittelbar in freiblick.forms eingebunden. Dadurch bleibt der gesamte Ablauf für Mitarbeitende und Patienten innerhalb des gewohnten Prozesses.

Flexible Unterschriftgeräte

Sie können Unterschriften auf allen signotec Unterschriftenpads oder auf vorhandenen iOS- und Android-Tablets erfassen. Das schafft Flexibilität für stationäre Arbeitsplätze und mobile Einsatzszenarien.

Vor Ort und mobil nutzbar

signoSign/Universal ist webbasiert und kann über einen Browser oder die signotec-Apps genutzt werden. Damit lassen sich Signaturprozesse sowohl am Arbeitsplatz als auch auf mobilen Geräten abbilden.

Individuell geführte Bedienung

Durch die iFrame-Integration kann die Oberfläche gezielt in freiblick.forms eingebettet werden. Eine angepasste Buttonleiste unterstützt dabei klinikspezifische Abläufe und eine klare Nutzerführung.

Mehrstufige Workflows

Für komplexere Vorgänge können auch Workflows mit mehreren Signaturen und beteiligten Personen abgebildet werden. Das ist hilfreich, wenn Einwilligungen, Bestätigungen oder weitere Unterschriften nacheinander erforderlich sind.

Rechtssichere Dokumentation

signoSign/Universal unterstützt fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß eIDAS. Bei handschriftlichen Signaturen mit signotec Geräten werden neben der sichtbaren Unterschrift auch biometrische Merkmale erfasst und verschlüsselt im Dokument gespeichert.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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Mehr über Freiblick GmbH

Die Freiblick GmbH ist ein Experte für Digitalisierung und Automatisierung und entwickelt passende Software und Systeme. Seit über zehn Jahren unterstützt das Unternehmen Kliniken und Einrichtungen unterschiedlicher Größe. Alle Produkte sind „Made in Germany“ und werden am Standort Kreuztal entwickelt.

Mit „freiblick.forms“ bietet Freiblick eine webbasierte Lösung zur Digitalisierung von Formularen, insbesondere für das Einwilligungsmanagement. Dadurch entstehen digitale, lückenlose Patienten- und Personalakten bei geringerem Aufwand. Die Partnerschaft mit signotec ermöglicht seit 2018 elektronische Signaturen – sowohl stationär über Pads als auch mobil auf Tablets.

Die Lösung ist bereits in vielen Kliniken im Einsatz und unterstützt unter anderem das digitale Einwilligungsmanagement für die KIS-Lösungen „iMedOne“ und „iMedA“ der Telekom Healthcare Solutions.

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