Integrationen

Elektronische Signatur im enaio® DMS

Mit der Integration von signoSign/2 in das enaio® Dokumentenmanagement (DMS) können Sie Dokumente direkt aus dem DMS zur Bearbeitung und Unterschrift öffnen. Änderungen werden beim Speichern wieder in das Dokumentenmanagement übernommen, sodass bestehende Abläufe ohne Medienbruch fortgeführt werden können.

Die Lösung eignet sich für Unternehmen, die Dokumente strukturiert im DMS von Optimal Systems verwalten und Unterschriften in den Arbeitsprozess einbinden möchten. Je nach Lizenz erfolgt die Unterschrift auf einem signotec Unterschriftenpad oder auf einem Tablet-PC und in Verbindung mit dem vollen Funktionsumfang von signoSign/2.

Funktionen & Vorteile

Mit der Integration steuern Sie Signatur- und Bearbeitungsprozesse direkt aus enaio®. Dokumente lassen sich gezielt in signoSign/2 öffnen, bearbeiten, unterschreiben und anschließend wieder sauber ins DMS zurückführen.

Direkt aus dem DMS starten

Dokumente können unmittelbar aus enaio® in signoSign/2 geöffnet werden. Dadurch bleibt der Bearbeitungsprozess in Ihre bestehende Dokumentenverwaltung eingebunden.

Änderungen ins DMS übernehmen

Beim Speichern werden die vorgenommenen Änderungen automatisch wieder in das DMS übernommen. So bleiben Bearbeitungsstände zentral verwaltet und nachvollziehbar.

Unterschrift mit Pad oder Tablet

Die Signatur kann je nach Lizenz auf einem signotec Unterschriftenpad, Pen-Display oder einem Tablet-PC erfolgen. Damit lässt sich die Lösung passend zum jeweiligen Arbeitsplatz einsetzen.

Ein- und Auschecken

Dateien werden aus dem DMS ein- und ausgecheckt. So bleibt der Dokumentenstand stets gesichert.

Kein zusätzliches Modul erforderlich

Seitens enaio® ist kein weiteres Zusatzmodul erforderlich. Wenn signoSign/2 installiert ist, ist die Nutzung der Integration grundsätzlich möglich.

Passend für bestehende Prozesse

Die Lösung unterstützt digitale Unterschriften, ohne dass Dokumente manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen. Das reduziert Aufwand, Fehlerquellen und unterstützt medienbruchfreie Abläufe.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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