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Integrationen

Digitale Signaturen in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mit der Integration von signoSign/Universal in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie elektronische Signaturen direkt in Ihre Angebots- und Auftragsprozesse einbinden.

Dokumente können direkt aus Business Central zur Fernsignatur bereitgestellt werden. Signaturfelder werden dabei dynamisch anhand definierter Schlüsselwörter im Dokument positioniert. Der Bearbeitungsstand lässt sich dabei zentral nachverfolgen. Fertiggestellte Unterlagen werden automatisch zurückgeführt und Statusänderungen in Angebot oder Auftrag erfolgen automatisch, sodass Ihre Prozesse in Business Central durchgängig digital und automatisiert bleiben.

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Funktionen & Vorteile

Mit der Integration steuern Sie den Signaturprozess direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central. Versand, Rücklauf und Statuspflege lassen sich ohne manuelle Zwischenschritte in bestehende Abläufe einbinden.

Direkt in Business Central

Angebote und Aufträge können direkt aus Business Central zur Unterschrift versendet werden. Die Lösung ist gezielt auf Remote-Signaturen ausgelegt und unterstützt die Einbindung externer Unterzeichner über den digitalen Freigabeprozess.

Alles im Blick

Bereits versendete Signaturvorgänge bleiben transparent nachvollziehbar. So sehen Sie jederzeit, welche Dokumente sich noch im Umlauf befinden und welche bereits zurückgekommen sind.

Dynamische Signaturfelder

Signaturfelder lassen sich so konfigurieren, dass sie anhand von Schlüsselwörtern automatisch an der richtigen Stelle platziert werden. Dadurch wird der manuelle Aufwand bei wiederkehrenden Dokumenttypen reduziert.

Automatischer Rückimport

Unterschriebene Dokumente werden zyklisch automatisch importiert. Dadurch stehen die finalen Unterlagen ohne zusätzlichen manuellen Arbeitsschritt wieder im Prozess zur Verfügung - inkl. Statusänderung im jeweiligen Angebot oder Auftrag.

Flexible Betriebsmodelle

Der Betrieb ist sowohl als SaaS als auch On-Premises möglich. Damit kann die Lösung an bestehende IT- und Compliance-Vorgaben angepasst werden.

Rechtssichere Signaturprozesse

signoSign/Universal unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS. Zusätzlich schützt die Lösung Dokumente vor Manipulation und kann je nach Szenario auch biometrische Signaturdaten erfassen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

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