Digitale Signaturen in CAFM-Prozessen mit Loy & Hutz und signotec

In der CAFM-Plattform waveware® von Loy & Hutz werden viele Unternehmensprozesse abgebildet – von Verträgen über Bestellungen bis hin zu Ausleihen oder Rückgaben. Häufig ist für diese Vorgänge eine rechtskonforme Unterschrift erforderlich.

Im Zeitalter der Digitalisierung wollte Loy & Hutz diese Prozesse vereinfachen und medienbruchfrei gestalten. Anfang 2023 begann das Unternehmen eine Marktanalyse geeigneter Signaturlösungen und entschied sich für signotec und die Software signoSign/Universal.

Die Signaturlösung SIGN innerhalb von waveware® ermöglicht die digitale Unterzeichnung von Dokumenten per Touchscreen, mobilem Endgerät oder Unterschriftenpad von signotec.

• Dokumente werden in waveware® mit dem integrierten Formulargenerator erstellt und als PDF zur Signatur an signoSign/Universal übergeben.
• Nach der Signatur wird das Dokument automatisch im Dokumentenmanagementsystem von waveware® abgelegt, medienbruchfrei und nachvollziehbar.
• Die Lösung erfüllt ISO-Standards und die eIDAS-Verordnung, sodass die Signaturen rechtssicher und mit hoher Beweiskraft sind.

Durch die Integration werden Unternehmensprozesse beschleunigt, papierlos und umweltfreundlich. Gleichzeitig unterstützt die Lösung flexible Signaturprozesse, Fernsignaturen und mehrere Unterzeichner in einem Dokument.

• Digitale Signaturen lokal und remote – flexibel für unterschiedliche CAFM-Prozesse
• Nahtlose Integration in waveware® – Signaturprozesse direkt aus der Plattform steuerbar
• Medienbruchfreie Abläufe – kein Drucken, Scannen oder manuelle Nachbearbeitung
• Rechtssicher und ISO-konform – entspricht eIDAS-Standard für elektronische Signaturen
• Skalierbare Lösung – flexibel für verschiedene Dokumenttypen, mehrere Unterzeichner und unterschiedliche Endgeräte

Die Kooperation zwischen Loy & Hutz und signotec bietet eine sichere, flexible und medienbruchfreie Lösung für digitale Signaturen in CAFM-Systemen. Unternehmen profitieren von beschleunigten Prozessen, automatisierter Archivierung und papierlosen Workflows, wodurch Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit deutlich gesteigert werden.

Die Loy & Hutz GmbH aus Freiburg ist seit über 35 Jahren führend im CAFM-Bereich. Kunden aus Gesundheitswesen, Transportwesen, Industrie und weiteren Branchen nutzen die Softwarelösungen von Loy & Hutz, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Daten zentral zu verwalten. Die neueste Plattform waveware® ermöglicht die schnelle Anpassung an Kundenanforderungen und bildet eine technologische Basis für intelligente, integrierte Unternehmenslösungen.